Uppsala kommun, Uppsalahem AB, Uppsala Vatten och Avfall AB samt Uppsala Skolfastigheter AB har för avsikt att upphandla person- och transportbilar upp till 3,5 ton (B-körkort) för sina verksamheter. I och med att det finns olika behov i verksamheterna kommer ett antal olika typer av bilar upphandlas. Det kan röra sig om rena transporter av personer eller transporter som kräver utrymme för medtagande av skrymmande utrustning eller dylikt.
Upphandlingen avser ett ramavtal för inköp av fordon med olika drivmedelsalternativ, storlek, tjänstevikt och modeller med standardfärg samt service (specifika önskemål om service återfinns i kravspecifikationen) och tjänster enligt förfrågningsunderlaget. Upphandlingen omfattar också minde ombyggnationer av avropade fordon.
Uppsala kommun har idag en fordonspark som omfattar totalt 595 st. bilar, varav 353 st. utgör personbilar och 242 st. utgör transportfordon. En uppskattning är att ca. 100 bilar per år kommer att bytas ut av Uppsala kommun, för en mer detaljerad uppskattning av kommande behov, se bilaga 9, behov av fordon. Uppsalahem AB och Uppsala vatten och avfall AB har lämnat ett uppskattat kommande behov av fordon för år 2013-2016 i bilaga 9, behov av fordon.
Uppsala Skolfastigheter AB är ett bolag som grundades 1.1.2013. Bolagets kommande behov av fordon är därför i dagsläget svåröverskådligt och därför anges inga volymer för detta bolag.
Ombyggnationer där kostnaden uppgår till max tre (3) prisbasbelopp (vid aktuellt avropstillfälle) kan göras direkt hos den leverantör som antagits i den aktuella fordonsklassen samt drivmedelstyp (exempelvis fordonsklass M, diesel). Om kostnaden för ombyggnationen överstiger tre (3) prisbasbelopp (vid aktuellt avropstillfälle) ska en separat förnyad konkurrensutsättning (som endast gäller för det aktuella fordonet) göras mellan de antagna leverantörerna inom den fordonsklass det aktuella fordonet tillhör).
Upphandlingen avser endast fabriksnya fordon.
De upphandlande myndigheterna accepterar endast anbud på fabrikstillverkade och ej efterhandskonverterade biogasbilar.
Rena elbilar och laddhybrider omfattas inte av denna upphandling.
Specialfordon omfattas ej av denna upphandling.
Köparen kommer att teckna ramavtal med samtliga anbudsgivare som kan tillhandahålla fordon som uppfyller ställda krav samt uppfyller övriga krav som ställs i denna upphandling.
Tilldelning av kontrakt kommer att ske utifrån en så kallad förnyad konkurrensutsättning. Detta innebär att det inför kontraktstilldelningen görs en ny skriftlig anbudsinbjudan utifrån de tidigare kända tilldelningskriterierna enligt ramavtalet. Dock kan förtydliganden och preciseringar göras vid den förnyade konkurrensutsättningen utifrån de förutsättningar som finns i det ursprungliga underlaget. De antagna leverantörerna erbjuds därigenom att lämna in nya skriftliga anbud. För att tillvarata den tekniska utvecklingen på området kommer den förnyade konkurrensutsättningen ske på så vis att den sker en gång per år inom respektive fordonsklass och drivmedelstyp. Vinnande anbud i respektive fordonsklass och drivmedelstyp resulterar därefter i ett leveransavtal som sträcker sig 12 månader fram i tiden och när leveransavtalet börjar närma sig slutdatumet genomförs nästa konkurrensutsättning.
Om hänvisning görs till ett specifikt varumärke eller fabrikat görs detta enbart för att förenkla beskrivningsarbetet. Likvärdiga produkter eller metoder accepteras.
Köparen lämnar ingen garanti för mängden i ramavtalet.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Del nr: 1 - Benämning: 2013-017-1
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
15.9.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Modins Bil i Uppsala, SVERIGE
Kontrakt nr: 2
Del nr: 2 - Benämning: 2013-017-2
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
15.9.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Möller Bil i Uppsala AB, SVERIGE
Kontrakt nr: 3
Del nr: 3 - Benämning: 2013-017-3
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
15.9.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
RA Motor AB, SVERIGE
Kontrakt nr: 4
Del nr: 4 - Benämning: 2013-017-4
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
15.9.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Svenska Bil i Norden AB, SVERIGE
Kontrakt nr: 5
Del nr: 5 - Benämning: 2013-017-5
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
15.9.2013
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Upplands Motor AB, SVERIGE